Служебная записка на командировку: как написать, образец?

0 2019-09-26 03:19:12

Ответов: 1

Служебная записка на командировку по смыслу относится к организационно-распорядительной документации вспомогательного характера. с/з должна иметь набор реквизитов, необходимый для ее действенности.

В левом верхнем углу указывается должность и фио руководителя, которому с/з направляется. Здесь выбирается руководитель, которому в соответствии в внутренним регламентом организации дано право подписи таких документов, допустим это зам.директора, тогда .........."зам.директора Иванову И.И.

............................."от нач-ка отд.№12 Смирнова А.А."

Далее посередине листа пишется наименование документа......"служебная записка"

Реквизит "о чем" отражается непосредственно от левого поля

"о направлении инженера Петрова В.В. в командировку в Китай"

Далее в тексте кратко излагается цель командировки, сроки и длительность

Если к с/з прикладываются обосновывающие документы, то должен быть реквизит "приложение: приглашение от фирмы Трам-Пам на прием готовой продукции"

Внизу подпись нач-ка отд.№12 Смирного А.А. и дата составления документа.

После резолюции зам.директора, с/з направляется в бухгалтерию, которая обязана рассчитать затраты на эту командировку и выдать инженеру Петрову необходимые средства. По окончании(прибытии) инженер Петров пишет тех.отчет о проделанной работе, и фин. отчет об израсходованных средствах.